KPI-mittarit
KPI-mittarit tukemassa päätöksentekoa ja liiketoiminnan johtamista
KPI-mittari (Key Performance Indicator) on yksi tärkeimmistä liiketoiminnan mittareista. KPI-mittarit kertovat selkeästi ajantasaisen tiedon yrityksen, liiketoiminnan, tiimin, tai prosessin toiminnasta. Ne ovat keskeinen osa nykyaikaista talousjohtamista ja toimivaa liiketoiminnan ohjausta. KPI-mittarin idea on antaa mahdollisimman paljon tietoa yksinkertaisessa muodossa (esim. yhtenä lukuna).
KPI-mittarit (liiketoimintamittarit) tulee rakentaa aina siten, että dataa on helppo kerätä ja se on luotettavaa. Lisäksi on tärkeää, että mittarit ovat suunniteltu juuri kyseessä olevaa liiketoimintaa ajatellen.
Mihin KPI-mittareita käytetään?
KPI-mittarit auttavat muuttamaan tavoitteet konkreettisiksi ja mitattaviksi. Niitä käytetään erityisesti:
- toiminnan tehokkuuden seurantaan
- talousjohtamisen ja ennustamisen tueksi
- poikkeamien ja kehityskohteiden tunnistamiseen
- taloushallinnon prosessien kehittämiseen
- faktapohjan varmistamiseen
Ilman selkeitä KPI-mittareita liiketoiminnan johtaminen perustuu helposti oletuksiin.
KPI:t tuovat näkyvyyttä siihen, mikä toimii – ja mihin kannattaa tarttua ajoissa.
Hyvin määritelty KPI-mittari on:
- selkeä ja helposti ymmärrettävä
- mitattavissa luotettavasti
- suoraan yhteydessä liiketoiminnan tavoitteisiin
- hyödynnettävissä päätöksenteossa
Kuka KPI-mittareita voi luoda ja käyttää?
KPI-mittarit eivät kuulu vain johdolle. Ne palvelevat koko organisaatiota:
- Johto ja talousjohto seuraavat strategian, kannattavuuden ja kassavirran toteutumista
- Esihenkilöt ja tiimit mittaavat tavoitteiden etenemistä ja työn vaikuttavuutta
- Asiantuntijat ja yrittäjät seuraavat omaa suoritustaan ja priorisoivat tekemistään
Tärkeintä on, että KPI-mittarit ovat käyttäjälleen merkityksellisiä ja tukevat selkeästi määriteltyjä tavoitteita.
Tarvitsetko apua KPI-mittareiden luomiseen, tai datan keräämiseen?
Meiltä saat apua KPI-mittareiden luomiseen ja datan keräämiseen. Sovitaan palaveri ja katsotaan mitä juuri sinun liiketoiminnassasi kannattaa mitata ja miten datan kerääminen on järkevintä toteuttaa.